新利体育項目財務管理辦法

發布者:信息發布員發布時間👨🏽‍⚕️:2018-01-03 瀏覽次數:10

第一章 總 則

第一條 為進一步規範新利体育(以下簡稱新利)的項目財務管理,確保新利和捐贈人的合法權益,根據《新利体育章程》和《新利体育財務管理辦法》的相關規定,製定本管理辦法。

第二條 本辦法適用於進入新利賬戶的貨幣資金捐贈項目。

第二章 捐贈項目的分類

第三條 新利對各類貨幣資金捐贈收入按照其用途是否存在限定🦹🏽‍♂️🚕,分為限定性收入和非限定性收入。

第四條 新利對限定性收人作為限定性捐贈項目管理,在新利財務立項、核算👐🏼、專款專用。

第五條 新利對非限定性收入作為非限定性捐贈項目管理🚚,納入新利的綜合預算⛹🏽‍♀️,統一管理。

第六條 新利的限定性捐贈項目分為動本捐贈項目和不動本捐贈項目🦌。

一、動本捐贈項目🙍🏻‍♂️:凡可動用項目本金的定期或不定期捐贈項目屬於動本捐贈項目。

二👳‍♀️、不動本捐贈項目👩🏼‍🌾🪜:凡不動用項目本金而只動用捐贈項目利息或其他收益的捐贈項目屬於不動本捐贈項目。

第三章 捐贈項目的設立

第七條 限定性捐贈項目的設立。

一、根據捐贈方意願,新利項目部協助捐贈人🫵🏼、受助人論證、策劃捐贈項目⛲️👱,並協助起草《捐贈協議書》🏕,報新利項目部審核。根據項目具體情況🎁,新利項目部協助受助人製定相應的項目管理辦法或實施細則👷🏼‍♀️。

二🧍、新利項目部與捐贈人簽訂《捐贈協議書》🦸🏽‍♀️,受助人負責製定該項目的《資金使用預算表》🙎🏼🤼‍♂️。

三、捐贈協議簽訂以後🤙🏼,新利項目部配合受助人項目聯系人填寫《捐贈項目立項表》,完成立項工作。

第八條 非限定性捐贈項目的設立👨🏼‍💼。

一、非限定性捐贈項目的受益對象為符合《新利体育章程》資金投向的單位和個人。

二🤦🏽‍♀️🟩、非限定性捐贈項目采取項目申報製。新利項目部負責匯總學校相關職能部門、院系(所)提交的《新利体育項目立項表》(附《資金使用預算表》),並提交新利理事會研究討論,決定是否予以立項資助。

第四章 捐贈項目的財務管理和使用

第九條 各項捐贈項目的管理和使用實行項目管理製,新利對其使用行使監督權利🧔🏼‍♂️。由新利財務部按項目獨立進行會計核算(收付款項🙍🏽‍♀️、日常報銷等),並接受新利業務主管機關🏂🏼、登記管理機關和審計機關的年度檢查和審計。

一、由新利獨立執行的捐贈項目,在使用時由新利財務部統一管理、統一核算。

(一)由新利直接執行的捐贈項目,在使用時由新利財務部進行會計核算。

(二)執行單位在新利及新利体育平台以外的捐贈項目,根據捐贈協議書的約定,由新利財務部劃轉至對應執行單位的財務賬戶進行使用。在新利財務部的監管下,由執行單位的財務部進行會計核算,並提供項目使用資料。

二💌、新利資助學校各二級單位和學校建設發展的捐贈項目,在使用時可劃轉至學校財務處進行使用。

第十條 各捐贈資金受益單位相關人員在辦理經濟業務時應當堅持誠實守信的原則。項目負責人和經辦人員是直接責任人,應保證所經辦項目經濟業務和原始憑證的真實性、合法性和相關性☁️;各部門及學院負責人對本單位經濟業務承擔監督責任🏌🏿;新利對各項經濟業務承擔法人責任👨🏽‍🏫。

第十一條 新利各項目費用應遵照各項目的捐贈協議執行,不得開支與捐贈協議約定無關的支出。

第十二條 報銷時必須提供真實、合法、完整的原始憑證,符合《會計基礎工作規範》要求🖕🏿,由財務審核無誤後方可予以報銷。如從外單位取得的票據必須是稅務或財政部門統一印製的票據💠;符合固定資產標準的🧑🏽‍🏫,要辦理固定資產登記手續👮‍♀️。原始憑證不得塗改、挖補。凡憑證內容不全,字跡模糊不清,與經濟業務本身內容不符者,應予退回,不得報銷。

第十三條 新利項目借款要及時催還🦡,無故不及時報銷的不得再借款。

第十四條 原則上不為各捐贈資金受益單位安排備用金🕚,確因工作需要使用備用金的🧑‍🎄👩🏼‍🔬,應由財務部門從嚴核定備用金數額,且年底必須如數歸還🧑‍🚀。

第十五條 項目財務預算

重大項目需有財務預算,在項目執行過程中👩🏿‍🔧,若需要修改財務預算🛣,需提前通知新利財務部和項目管理部,並經審批同意後執行。

第十六條 項目資金的撥付

項目經辦人辦理有關報銷手續時,應由經辦人和項目負責人簽字後根據審批流程到新利財務處辦理審核及報賬手續。

第十七條 項目的財務監督和階段檢查

重大項目預算年度執行過程中🕜,由新利辦公室與財務部共同進行階段性資金使用情況檢查和監督。若在檢查中發現重大項目有違反預算執行等現象,或一般項目在執行過程中發現項目執行與協議有沖突🔗,新利有權責令項目執行單位進行整改👨🏽‍🌾。

第十八條 項目運行費的確定與管理

項目運行費是指為實施項目而需要支付的工作費用,項目運行費包括:

1、支付給項目人員的報酬🐅,包括:勞務費◾️、專家費等👕;

2🏠、為項目立項☛、執行🙇🏿‍♂️、監督和評估發生的費用,包括🛖🛀🏻:差旅費、交通費🚣🏻‍♂️、通訊費👩🏻‍🍳、會議費、購買服務費等;

3🕎🚵🏼‍♂️、為項目的宣傳、推廣發生的費用,包括🎍🧞‍♀️:廣告費、購買服務費等;

4♾、因項目需要租賃房屋、購買和維護固定資產的費用,包括🏄🏽‍♀️:所發生的租賃費、折舊費、修理費🩹、辦公費、水電費、郵電費、物業管理費等👩🏽‍🍼;

5、項目運行費的支出管理

項目運行費支出必須堅持合法合理的原則🎟,並厲行節約🤶🏻。所發生的費用應履行規定的財務報銷手續👰🏼‍♀️,要求所報銷票據合法、合理⚠️、齊全。

第十九條 項目全部完成,如有必要由新利委托會計師事務所對項目進行專項財務審計。

第二十條 主動或應捐贈人要求采用專項報告或網站公布的形式向捐贈人報告接受捐贈財產的使用🚒😠、管理情況及項目開展情況🏋🏽,並接受捐贈人查詢、檢查和監督🚶‍➡️。

第二十一條 進入新利的項目資金🏊🏿‍♀️,可以按照捐贈協議的規定提取項目管理費,提取標準為捐贈額度的0%一10%。

第五章 捐贈項目資金的審批權限

第二十二條 捐贈項目資金的審批按以下辦法執行😜:

經新利支出的公益項目,審批權限如下➛:金額在20萬元以內(含20萬元)的項目,由新利秘書長簽批後執行;金額在20萬元-100萬元(含)由秘書長預審、理事長授權分管日常工作的副理事長或理事長審簽後支付👮🏼;金額在100萬元(含)以上的支出👟,由理事會全體會議審批;對於理事會全體會議通過的年度重大活動計劃☂️,理事會全體會議三分之二理事同意的情況下🫵🏼,可授權由新利理事長會議(由新利理事長🟠、副理事長、秘書長、監事組成)審批使用新利体育額度單項在100萬元(含)以上的支出。

第六章 財務報告

第二十三條 新利財務部應定期或不定期向主管部門、新利秘書處、項目執行單位提供項目執行情況(包括收入、支出🍙、結余)

第七章 附則

第二十四條 本辦法的解釋權屬於新利秘書處。

第二十五條 本辦法自修定之日起執行。

 

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